
Assistant / Assistante de publicité d'agence
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'agence. L'entreprise, reconnue pour son expertise dans le secteur des services et de la gestion, offre un environnement stimulant et dynamique où la polyvalence, la réactivité et le sens du service client sont valorisés. Vous intégrez l'équipe d'une agence afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel au quotidien. Vos missions principales incluent : - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs de l'agence. - Gérer le standard téléphonique, la prise de messages et le suivi des demandes entrantes. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et intérimaires en utilisant les outils informatiques de l'entreprise (SAP, ERESO, Excel). - Participer à l'élaboration, la saisie et le suivi des documents contractuels : contrats de mission, relevés d'heures, bulletins de paie, courriers administratifs. - Veiller à la bonne tenue du classement et de l'archivage des dossiers physiques et numériques. - Assurer le suivi des commandes de fournitures et de l'intendance de l'agence. - Collaborer étroitement avec le responsable d'agence et les différents[...]













































